مرجع عملي تفصيلي لترجمة شهادة ميلاد صادرة عن مقاطعة أونتاريو الكندية إلى العربية، تطبيقاً للمعايير الواحد والعشرين للترجمة المعتمدة. كل قاعدة مشروحة بمثال مأخوذ مباشرة من الوثيقة، مع نموذج الترجمة النهائية المتكاملة وشهادة الاعتماد الصادرة عن المترجم.
الترجمة المعتمدة تبدأ من الفحص الدقيق للأصل قبل كتابة كلمة واحدة. ما تكتشفه في هذه المرحلة يحدد كل ما سيظهر في الترجمة لاحقاً.
شهادة ميلاد رسمية صادرة عن مقاطعة أونتاريو الكندية، عبر Office of the Registrar General — مكتب أمين السجل العام لأونتاريو. الوثيقة ثنائية اللغة بطبيعتها (إنجليزية/فرنسية) بحكم القانون الكندي.
الصورة الواردة هي صورة ضوئية لنسخة مطبوعة أصلية (Hard copy / Photographic image of an original print). يُذكر هذا حرفياً في ملاحظة افتتاحية ومرة أخرى في شهادة الاعتماد. لا تفترض أنها أصل لمجرد جودة الصورة.
شعار مقاطعة أونتاريو (الزهرة الثلاثية)، ختم رسمي دائري لـ Registrar General، توقيعان مطبوعان (Registrar General و Deputy Registrar General)، ختم مائي بأوراق القيقب، رمز شريطي 2D (يسار أسفل) ورمز شريطي خطي (يمين أسفل). كل عنصر منها يستحق ملاحظة.
سبعة حقول: الاسم، تاريخ الميلاد، الجنس، محل الميلاد، تاريخ التسجيل، رقم التسجيل، تاريخ الإصدار، رقم الشهادة. كلها معبأة، لا توجد حقول فارغة.
المسمى "BIRTH-NAISSANCE" داخل شريط معدني مفصص أعلى الوثيقة، عبارة "Version 2014" بحجم صغير على اليسار، عبارتا "CERTIFIED EXTRACT FROM BIRTH REGISTRATION / EXTRAIT CERTIFIÉ CONFORME DE L'ENREGISTREMENT DE NAISSANCE" أسفل الختم. هذه كلها يجب أن تظهر في الترجمة بصفتها وصفية أو نصية.
أي شيء يخدم إثبات أصالة الوثيقة: الختم، التوقيعات، الأرقام التسلسلية، الباركودات، الإشارة إلى الإصدار. إغفال أي منها يُعدّ نقصاً في الترجمة المعتمدة، حتى لو بدا تفصيلاً ثانوياً.
هذه الشهادة ثنائية اللغة (إنجليزية/فرنسية). لا تتجاهل النص الفرنسي. أي تجاهل لجزء فرنسي ظاهر يُعتبر إخلالاً بقاعدة "الاكتمال". الحل: تترجم النص مرة واحدة وتُشير في ملاحظة مترجم إلى أن الأصل ثنائي اللغة، أو تُدرج الصياغتين معاً.
القواعد الواحد والعشرون مرتبة بترتيب التطبيق على شهادة أونتاريو.
قبل الدخول في التفاصيل، هذه نظرة موجزة لكيفية معالجة كل حقل ظاهر في الوثيقة.
| الحقل في الأصل | القيمة في الوثيقة | المعالجة | القاعدة |
|---|---|---|---|
| Name / Nom | ZHANG, EMILY WEI | نقل صوتي مع الحفاظ على الأصل بين قوسين | ١٨ |
| Date of Birth / Date de naissance | MARCH 7, 1992 | إعادة صياغة بصيغة لا تَلتبس + إبقاء الأصل | ١٤ |
| Sex / Sexe | F | فك الاختصار: F = Female (أنثى) | ١٥ |
| Birthplace / Lieu de naissance | SAULT STE. MARIE | نقل اسم المدينة + إضافة الدولة في ملاحظة | ١٩ |
| Date of Registration | MARCH 20, 1992 | إعادة صياغة بنفس قاعدة التواريخ | ١٤ |
| Registration No. | 1992-05-365291 | نقل حرفي دون تغيير | ١٤ |
| Issue Date / Date de issue | JUN 30, 2014 | إعادة صياغة + إشارة إلى الاختصار JUN | ١٤ ١٥ |
| Certificate No. | 14883092-001 | نقل حرفي دون تغيير | ١٤ |
| Registrar General signature | [illegible signature] | وصف بين أقواس مربعة، لا تُنقل صورة | ٥ ١١ |
| Deputy Registrar General signature | Alexandra Schmidt | توصف ويُذكر الاسم المقروء | ٥ ١١ |
| Official Seal | Round embossed seal | وصف داخل أقواس مربعة + ترجمة النص | ١١ |
| 2D Barcode + Linear barcode | Bottom of document | الإشارة فقط بأنها رموز شريطية | ٥ |
خارطة عمل المترجم المعتمد منذ استلام الوثيقة حتى التسليم النهائي.
قبل قبول العمل: حدد بدقة ما هي النسخة التي وصلتك. هل هي أصل، صورة طبق الأصل من جهة موثقة، صورة ضوئية، نسخة إلكترونية مرسلة بالبريد، أم فاكس؟ في حالتنا: صورة ضوئية واضحة لنسخة ورقية مطبوعة.
اطلب من العميل الإجابة عن سؤال واحد: "ما الجهة التي ستُقدّم لها الترجمة؟" لأن السفارة قد تشترط ما لا تشترطه الجامعة، وهذا يؤثر في الصياغة لاحقاً.
إذا كانت الترجمة ستُقدّم لجهة عربية رسمية، قد يلزم تصديق إضافي من الخارجية الكندية ثم السفارة، وهذا يتطلب تنسيقاً خاصاً.
أنشئ ملف Word بتخطيط يحاكي الأصل بقدر الإمكان: عنوان أعلى الصفحة، شعار أونتاريو موصوف لا منقول، حقول بيانية في جدول من عمودين، توقيعات في الموضع نفسه أعلى منتصف الصفحة، ختم على اليمين، باركودات أسفل.
استخدم نوع خط واضح (Times New Roman 12 للنص اللاتيني / Cambria للعربي). هامش 2.5 سم. ترقيم الصفحات إجباري حتى لو كانت صفحة واحدة (Page 1 of 1).
ابدأ بالبيانات الواضحة: الاسم، التواريخ، الأرقام، أسماء الأماكن. كل حقل يُترجم وفق قاعدته الخاصة. لا تخمّن: عند أي شك في تهجية اسم أو حدود مدينة، توقف وارجع إلى مرجع موثق (جواز السفر للاسم، الموسوعة الجغرافية الكندية للأماكن).
الختم، التوقيعان، الباركودات، الشعار، الشريط المعدني، الزخارف الأمنية — كلها يجب أن تُوصف داخل أقواس مربعة. لا تترك شيئاً ظاهراً في الأصل بدون إشارة في الترجمة.
إذا كان توقيع غير مقروء فاكتب [illegible signature] أو "توقيع غير مقروء" بين قوسين. إذا كان مقروءاً اذكر الاسم المقروء.
كل عبارة تخرج من قلمك أنت لا من الأصل: ضعها بين قوسين مربعين [ ] وابدأها بـ "ملاحظة المترجم:" أو [Translator's note: ...]. هذا التمييز قانوني وليس شكلياً — به يُعرف ما هو نص الأصل وما هو إضافة احترافية منك.
شهادة الاعتماد إجبارية في الترجمة المعتمدة وليست تكميلية. تُذيّل بها الترجمة، تتضمن: اسمك الكامل، صفتك (مترجم معتمد)، اللغتين، إقراراً بصحة الترجمة بحسب أفضل علمك، نوع المصدر، التاريخ، التوقيع، والختم. تفاصيلها كاملة في القسم الأخير من هذا المرجع.
كل قاعدة من المحاضرة الأولى مطبقة بمثال محدد من شهادة أونتاريو، مع البديل الصحيح والخاطئ حيث يلزم.
هذه المعايير تنطبق هنا لأن شهادة الميلاد وثيقة رسمية مدنية ستُقدّم لجهة عربية (سفارة، محكمة، جامعة، أو دائرة أحوال مدنية). نفترض أن الجهة المستقبلة تقبل الترجمة المعتمدة وفق أعراف AUSIT، لكن نتحقق من اشتراطاتها الخاصة قبل التسليم.
نسأل العميل: لأي جهة الترجمة؟ إذا قال "السفارة الكندية في الرياض"، نراجع موقعها لمعرفة هل تشترط تصديق Notary Public قبل الترجمة أم لا.
أعلى صفحة الترجمة عنوان واضح يبيّن نوع العمل ولغته. لأن الترجمة معتمدة، نستخدم صياغة "ترجمة معتمدة من الإنجليزية".
أنت لا تترجم أصلاً موقعاً بحبر أزرق بين يديك، بل صورة ضوئية. هذا التمييز إلزامي وله أثر قانوني: الجهة المستلمة قد تطلب رؤية الأصل مع الترجمة، أو قد تشترط شهادة Notary على الصورة قبل ترجمتها.
تُكتب في موضعين: ملاحظة افتتاحية أعلى الترجمة، ومرة ثانية ضمن شهادة الاعتماد:
كل عنصر في الوثيقة الأصل يجب أن يظهر في الترجمة بشكل ما — إما مترجماً أو موصوفاً. لا يُسمح بإسقاط الباركودات، لا الخط المائي، لا عبارة "Version 2014" أعلى يسار الصفحة، لا الزخارف. إذا لم يكن العنصر قابلاً للترجمة (كالباركود)، فهو قابل للوصف.
المحاكاة لا تعني نسخ الشعار كصورة، بل إعادة بناء التركيب البصري بكلمات. اشعار أونتاريو، الشريط المعدني، الختم الدائري، التوقيعان، والباركودان — كل هذه تظهر في الترجمة بصيغة وصفية بين أقواس مربعة، في الموضع المماثل تقريباً.
افحص الوثيقة بعناية بحثاً عن: تصحيح يدوي، شطب، كشط، إضافة فوق السطر، نص باهت أو غير مقروء، أختام إضافية. في شهادتنا لا توجد تصحيحات يدوية، لكن توجد عبارة "Version 2014" بحجم صغير على يسار الوثيقة وهي سمة خاصة تُشير إلى إصدار التصميم — ويجب توثيقها.
إذا طلب العميل نسخة ورقية: ورق أبيض A4 جيد (80 جم/م² على الأقل)، طباعة ليزر، توقيع المترجم بحبر أزرق أو أسود غير قابل للمحو، ترقيم الصفحات بصيغة Page 1 of 1، وتُدبّس الترجمة بأصل الصورة الضوئية معاً (لا تُربط بمشبك).
للنسخة الإلكترونية: ملف PDF واحد يحتوي على صفحة الترجمة + صورة المصدر مدمجين معاً. يُوقَّع PDF رقمياً (Digital Signature) أو يُدرج صورة الختم والتوقيع. يُسمّى الملف وفق نمط واضح:
الأقواس المربعة هي العلامة الوحيدة المعتمدة. كل ما تكتبه أنت لا الأصل: ضعه بين [ ] وابدأه بصيغة "ملاحظة المترجم:". الترجمة المعتمدة لا تستخدم الحاشية السفلية (Footnote) لأنها قد تُحذف في الطباعة.
١. عن نوع المصدر (نسخة ضوئية).
٢. عن طبيعة الوثيقة الثنائية اللغة.
٣. عن فك اختصار الجنس (F = Female).
٤. عن تحديد دولة Sault Ste. Marie (Ontario, Canada).
٥. عن وصف الختم والتوقيعات.
٦. عن وجود الباركودات.
الجهة المُصدِرة هي Office of the Registrar General — Ontario. تُترجم وصفياً مع الإبقاء على الاسم الأصلي بين قوسين مربعين، لأن الاسم الأصلي قد يحتاجه الموظف الإداري في البلد المستلم للتحقق.
في الوثيقة ختم بارز دائري لـ Registrar General — Ontario, Canada. لا يُلصق كصورة في الترجمة، بل يُوصف داخل أقواس مربعة مع ترجمة محتواه.
الباركودان كذلك يُوصفان وصفاً، لأنهما من فئة العلامات الأمنية لا النصية.
الوثيقة تحتوي على عبارة "CERTIFIED EXTRACT FROM BIRTH REGISTRATION / EXTRAIT CERTIFIÉ CONFORME DE L'ENREGISTREMENT DE NAISSANCE" تحت الختم. هذه عبارة تصديق رسمية من الجهة المُصدِرة، يجب ترجمتها كاملة لأنها تُكسب الوثيقة وزنها القانوني.
إذا أُرفق Apostille (تصديق هاي) لاحقاً، يُترجم كاملاً مع الإبقاء على عنوانه الفرنسي "Apostille (Convention de La Haye du 5 octobre 1961)".
لا توجد عناوين بريدية في هذه الشهادة (لا عنوان للمولود ولا للجهة)، لكن لو ظهر اسم شارع أو رقم منزل في وثيقة أخرى مماثلة، فالقاعدة: لا تُترجم العناوين ترجمة معنوية. تُنقل صوتياً مع إبقاء الأصل.
التواريخ في الأصل مكتوبة بالصيغة الأمريكية MARCH 7, 1992. التطبيق المعتمد:
اكتب اسم الشهر بالأحرف لا بالأرقام (٧ مارس بدلاً من ٧/٣) لأن صيغة 7/3/1992 قد تُقرأ يوم/شهر في النظام البريطاني وشهر/يوم في النظام الأمريكي — وهنا ينشأ اللبس. الصيغة الحرفية تُنهي اللبس قطعاً.
في الوثيقة اختصاران واضحان:
| الاختصار | الفك | الترجمة |
|---|---|---|
| F (في حقل Sex) | Female | أنثى |
| JUN (في تاريخ الإصدار) | June | يونيو |
| STE. (في Sault Ste. Marie) | Sainte (French — saint, feminine) | قِدّيسة (تُحفظ كما هي في النقل الصوتي) |
لا تُترك الحروف كما هي في الترجمة. JUN تُكتب كاملة June / يونيو في الترجمة.
بفحص دقيق للوثيقة الحالية، لا توجد أخطاء إملائية في الإنجليزية أو الفرنسية. النصوص متسقة وفق الإملاء الرسمي.
لو ورد مثلاً "Birtplace" بدل "Birthplace"، تُنقل في الترجمة هكذا: Birtplace [sic] — بإضافة [sic] بعد الكلمة، ولا يُسمح للمترجم بتصحيحها من تلقاء نفسه.
هذه القاعدة تخص شهادات التعليم تحديداً. لا تنطبق على شهادة الميلاد إلا في جزئية واحدة: التحفظ من إعطاء معادلات. في وثيقتنا لا يوجد ما يستوجب معادلة، لكن لو سُئلنا "هل هذه الشهادة معادلة لشهادة ميلاد عربية معينة؟"، نمتنع عن الحكم.
المترجم يشهد على دقة ترجمة النص، لا على الأثر القانوني للوثيقة. لذلك لا نقول "هذه الشهادة تعادل شهادة الميلاد المصرية" مثلاً، لأن المعادلة من اختصاص جهات أخرى.
الاسم في الوثيقة ZHANG, EMILY WEI. صياغة LASTNAME, FIRSTNAME MIDDLENAME الكندية الرسمية. القاعدة الأساسية: الاسم لا يُترجم، بل يُنقل صوتياً.
إذا كان لـ Emily Wei Zhang جواز سفر كندي بهجاء معتمد بالعربية (مثلاً "إميلي" بدل "إيميلي"، أو "تشانغ" بدل "زانغ")، يجب اعتماد الهجاء الموجود في الجواز لا التهجئة الاجتهادية.
محل الميلاد SAULT STE. MARIE — مدينة كندية صغيرة في مقاطعة أونتاريو، على الحدود مع ولاية ميشيغان الأمريكية. اسمها فرنسي الأصل (تعني "شلال القديسة مريم") لكنها تُنطق بالإنجليزية الكندية كـ"سُو سان ماري".
هذا أهم قسم بعد الترجمة نفسها. الترجمة بدون شهادة اعتماد ليست ترجمة معتمدة مهما بلغت دقتها. تتكون من ثلاثة أجزاء:
تتبع: التاريخ، التوقيع بحبر أزرق، الختم الرسمي، وبيانات الاتصال (اختياري لكن مفضل).
المعايير المُستخدمة هنا هي AUSIT 2022 — Revised Version 1.1. قبل تسليم الترجمة بأشهر، تأكد من عدم صدور إصدار أحدث على موقع www.ausit.org. كذلك انتبه إلى تحديثات اشتراطات الجهة المستلمة (سفارات، محاكم، أحوال مدنية) لأنها تتغير بين الحين والآخر.
جمعُ ما سبق في وثيقة ترجمة كاملة جاهزة للطباعة والاعتماد، بالعربية، تطبق المعايير الواحد والعشرين كلها.
From English (Bilingual EN/FR) to Arabic — Sample Final Output
[ملاحظة المترجم: تمت هذه الترجمة من نسخة ضوئية لشهادة ميلاد ورقية أصلية صادرة عن مقاطعة أونتاريو الكندية. الوثيقة الأصلية مكتوبة بالإنجليزية والفرنسية معاً، وقد تُرجم منها النص الإنجليزي مع الإشارة إلى ما يقابله بالفرنسية.]
[على يسار الوثيقة، طباعة صغيرة: "Version 2014" — تُشير إلى إصدار التصميم]
[ختم بارز مدور يتوسط يمين الوثيقة، نصه: "Registrar General — Ontario — Canada" / "أمين السجل العام — أونتاريو — كندا"]
[تحت الختم نص بالإنجليزية والفرنسية: "Certified Extract from Birth Registration / Extrait certifié conforme de l'enregistrement de naissance" — ترجمته: "مستخرج مصدّق من سجل المواليد"]
[توقيعان أعلى المنتصف: الأول غير مقروء فوق عبارة "Registrar General"، والثاني مقروء "Alexandra Schmidt" فوق عبارة "Deputy Registrar General"]
[رمز شريطي ثنائي الأبعاد (2D) أسفل يسار الوثيقة]
[رمز شريطي خطي أسفل يمين الوثيقة، نصه: "0N00000003"]
[خلفية أمنية بنقش أوراق القيقب وزخارف ضد التزوير]
أنا الموقع أدناه، الأستاذ ياسين إبراهيم، مترجم معتمد من اللغة الإنجليزية إلى اللغة العربية، أُقرّ وأشهد بأن هذه الترجمة صحيحة ودقيقة بحسب أفضل علمي ومعرفتي، وأنها تمثل ترجمة كاملة وأمينة لشهادة الميلاد الصادرة عن مكتب أمين السجل العام لمقاطعة أونتاريو الكندية، وأن المصدر المُترجَم منه هو صورة ضوئية لنسخة ورقية أصلية لم يطّلع المترجم على الأصل بنفسه.
لا يضمن المترجم أصالة الوثيقة الأصلية ولا صحة إصدارها — فالشهادة هنا قائمة على دقة الترجمة فقط. أي تعديل غير مصرح به على هذه الترجمة يُبطل هذا الاعتماد.
اللغة المصدر: الإنجليزية (مع نص فرنسي رديف)
اللغة الهدف: العربية
نوع الوثيقة: شهادة ميلاد رسمية
الجهة المُصدِرة: مكتب أمين السجل العام، مقاطعة أونتاريو، كندا
تاريخ الترجمة: .........................
رقم تسلسل الترجمة: .........................
ملخّص بكل الملاحظات التي يجب أن تظهر في الترجمة، مرتبة بترتيب ظهورها.
قبل أن تضع توقيعك وختمك، راجع هذه النقاط واحدة واحدة. إذا تركت إحداها بدون علامة، الترجمة ليست جاهزة.