القواعد الإجرائية الصارمة لترجمة شهادات الميلاد والزواج والوفاة، السجلات التجارية، والشهادات الأكاديمية المقبولة لدى السفارات الأجنبية، مع معايير كود المصادقة، وخاتم المترجم المحلف، وتجنب التعريب الصوتي العشوائي للأسماء.
الترجمة المعتمدة (Certified Translation) ليست مجرد نقل لغوي، بل هي «شهادة قانونية مطابقة للأصل» يتحمل المترجم مسؤوليتها الجنائية والمدنية. من أبرز أسباب رفض السفارات: نقل الأسماء بصورة تخالف جواز السفر الرسمي، إهمال ترجمة الأختام والباركود، أو التغيير في التنسيق الهيكلي للوثيقة الأصلية.
| نوع الوثيقة | المصطلح أو العبارة الرسمية | الترجمة المعتمدة لدى القنصليات | تنبيه المترجم |
|---|---|---|---|
| شهادة ميلاد | Certified Copy of an Entry of Birth | صورة طبق الأصل مستخرجة من سجل المواليد | تجنب ترجمتها بـ «شهادة ميلاد معتمدة» فقط. |
| سجل تجاري | Commercial Register Extract / Certificate of Good Standing | مستخرج السجل التجاري / شهادة استمرار القيد والنشاط | وثيقة تأسيسية لفتح الفروع والحسابات البنكية الدولية. |
| شهادة زواج | Certificate of Marriage / Solemnization of Marriage | وثيقة عقد الزواج الرسمي / إشهار وتوثيق الزواج | مطابقة اسم الزوج والزوجة حرفياً مع جوازات السفر. |
حقيبة متكاملة تضم قوالب شهادات الميلاد، الزواج، التوكيلات، والمستخرجات الرسمية جاهزة للطباعة.