الدليل المرجعي الإجرائي للمترجم الدبلوماسي المحترف: القواعد الصارمة لصيغة الغائب (Third-Person Formula)، وهيكلية المذكرات الشفهية والدائرية، وصيغ المجاملة الافتتاحية والختامية المعتمدة طبقاً لاتفاقية فيينا للعلاقات الدبلوماسية لعام 1961 ودليل الخارجية الأمريكية (5 FAH-1).
في الأعراف الدبلوماسية الدولية، تُكتب المذكرات الشفهية الرسمية (Note Verbale / Third-Person Note) حصرياً بصيغة الغائب (Third Person). السبب القانوني: المذكرة وثيقة سيادية تصدر عن «الكيان الدبلوماسي المعتمد» وتُوجَّه إلى «الوزارة أو البعثة الدبلوماسية المقابلة»، وليست رسالة شخصية من السفير.
إن استخدام ضمير المتكلم (I have the honor / We request / يشرفني / نرجو) في مذكرة شفهية يُعتبر خرقاً للبروتوكول قد يدفع الطرف الآخر إلى إعادة المذكرة دون تسجيلها (Refusal to docket).
| النوع الدبلوماسي | الصياغة الإنجليزية المعتمدة (Source) | الترجمة العربية الرسمية (Target) | الملاحظة البروتوكولية |
|---|---|---|---|
| مذكرة شفهية عامة (افتتاح) | The Embassy of ... presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of ... and has the honour to... | تهدي سفارة (...) أطيب تحياتها إلى وزارة الخارجية في (...)، وتتشرف بأن... | استخدام «تهدي» بضمير الغائب العائد على السفارة، وليس «أهدي». |
| مذكرة دائرية (Circular Note) | The Secretary of State presents his (her) compliments to Their Excellencies and Messieurs and Mesdames the Chiefs of Mission and has the honor to... | يهدي وزير الخارجية أطيب تحياته إلى أصحاب السعادة رؤساء البعثات الدبلوماسية، ويشرّفه أن... | المرجع: 5 FAH-1 H-612.2-7. موجهة جماعياً لكافة السفراء المعتمدين. |
| مخاطبة قائم بالأعمال (بدون شرف) | presents compliments to the Chargé d’Affaires ad interim of ... and refers to / acknowledges receipt of... | يهدي أطيب تحياته إلى القائم بالأعمال بالوكالة لـ(...)، ويشير إلى... / ويُقرّ باستلام... | حذف has the honour بروتوكولياً عند مخاطبة القائم بالأعمال (5 FAH-1 H-625.2). |
| عبارة الختام الرسمية المعتمدة | avails itself of this opportunity to renew to the Ministry the assurances of its highest consideration. | تنتهز السفارة هذه المناسبة لتعرب للوزارة عن فائق تقديرها واحترامها. | صيغة ختامية نموذجية تحفظ الاحترام السيادي المتبادل دون إفراط في المجاملة. |
إليك النص الرسمي لمذكرة دبلوماسية أرسلتها بعثة دائمة إلى مكتب الأمين العام للأمم المتحدة، مع الترجمة السيادية المعتمدة:
❌ الخطأ الأول: ترجمة «presents compliments» بـ «تقدم تحياتها» أو «تعرب عن احترامها» في الاستهلال — الصياغة الدبلوماسية العربية المستقرة في كافة وزارات الخارجية هي «تهدي أطيب تحياتها».
❌ الخطأ الثاني: ترجمة «has the honour to transmit» بـ «يشرفني أن أرسل» — استخدام ضمير المتكلم واللفظ العامي «أرسل» بدلاً من «تتشرف بأن تحيل طيه».
❌ الخطأ الثالث: وضع توقيع باسم السفير في نهاية المذكرة الشفهية — المذكرة الشفهية لا تُوقّع أبداً باسم شخص، بل يُوضع في أسفلها شفرة الحروف الأولى (Initialing) للدبلوماسي مع الخاتم الرسمي الدائري للبعثة.
ملف مرجعي شامل يضم كافة نماذج المذكرات الرسمية، وقوائم المفردات المعتمدة في المراسم الدبلوماسية، مع ملحق خاص بدليل وزارة الخارجية الأمريكية 5 FAH-1.